Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 22 juin 2026
1. Qui sommes-nous ?
BellTime est un logiciel de génération et de gestion d'horaires et de vie scolaire pour l'enseignement secondaire (Fédération Wallonie-Bruxelles), édité par BeebopCity SRL (BCE BE 0676.701.890 — voir les mentions légales).
2. Responsable de traitement vs sous-traitant
Notre rôle dépend du contexte :
- Site & démo (prospects) : nous sommes responsable de traitement des données que vous nous transmettez via le formulaire de contact/démo.
- Application (données scolaires) : l'établissement scolaire est le responsable de traitement ; BellTime agit comme sous-traitant, sur instruction de l'école, dans le cadre de notre accord de sous-traitance (DPA).
3. Données traitées & finalités
a) Via le site (responsable : BellTime)
| Données | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Nom, fonction, e-mail, téléphone, établissement, message | Répondre à une demande de démo / de contact, suivi commercial | Intérêt légitime / mesures précontractuelles |
| Données de navigation (statistiques) | Mesure d'audience | Consentement (cookies) |
b) Via l'application (responsable : l'école)
| Personnes | Catégories de données | Finalité |
|---|---|---|
| Élèves (dont mineurs) | Identité, classe/options ; le cas échéant N° national, date/lieu de naissance, adresse, statut, responsables légaux | Génération d'horaire, présences, vie scolaire |
| Responsables légaux | Nom, lien, coordonnées | Communication, vie scolaire |
| Enseignants & personnel | Identité, charge, désidératas, indisponibilités | Affectation des cours, horaire, remplacements |
Ces données sont traitées uniquement pour fournir le service à l'établissement, jamais revendues ni utilisées à des fins publicitaires.
4. Destinataires & sous-traitants ultérieurs
Nous faisons appel à des prestataires techniques, encadrés contractuellement (et par des SCC / le EU-US Data Privacy Framework pour les transferts hors UE) :
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Vercel | Hébergement application/site | USA (régions UE) — SCC/DPF |
| OVH SAS | Base de données | France (UE) |
| Resend | Envoi d'e-mails transactionnels | UE (eu-west-1) |
| Google Analytics | Mesure d'audience (après consentement) | USA — SCC/DPF |
| Axeptio | Gestion du consentement (cookies) | UE |
| Calendly | Prise de rendez-vous | USA — SCC/DPF |
5. Durées de conservation
- Prospects / contact : 3 ans après le dernier contact.
- Données scolaires (application) : pendant la durée du contrat avec l'école, puis suppression/restitution selon le DPA et les obligations légales de l'établissement.
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité. Pour les données traitées via l'application, adressez-vous d'abord à votre établissement (responsable de traitement) ; nous l'assistons pour y répondre.
Exercice des droits / questions : contact@belltime.be.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD, Belgique — autoriteprotectiondonnees.be).
7. Cookies
- Cookies essentiels (session, sécurité — préfixe
bt_) : nécessaires au fonctionnement, exemptés de consentement. - Cookies de mesure d'audience (Google Analytics) : déposés uniquement après votre consentement via le bandeau (géré par Axeptio). Vous pouvez modifier votre choix à tout moment.
8. Sécurité
Connexions chiffrées (HTTPS), cloisonnement des données par établissement, contrôle des accès et secrets, sauvegardes. Voir les mesures détaillées dans le DPA.
9. Mineurs
L'application traite des données de mineurs pour le compte des établissements, dans le cadre de leur mission d'enseignement. Aucune donnée de mineur n'est collectée directement par BellTime à des fins propres.
10. Modifications
Cette politique peut évoluer ; la date de mise à jour en haut de page fait foi.