Organisez votre session d'examens sans tableur
Deux fois par an, la session d'examens chamboule toute l'école : écrits à caser, oraux à découper, surveillances à répartir, locaux à réserver. BellTime en fait un horaire comme un autre — dédié, éditable et imprimable.
Décembre et juin : le deuxième casse-tête de l'année
L'horaire d'examens est un exercice à part : il ne suit pas la grille hebdomadaire, chaque matière a son format et sa durée, les oraux ne concernent que quelques élèves à la fois, et il faut encore des surveillants et des locaux pour tout le monde. Résultat classique : un tableur géant, des versions contradictoires qui circulent, et des convocations d'oraux rédigées à la main.
BellTime traite la session d'examens comme ce qu'elle est : un horaire à part entière, avec ses propres règles — construit avec les données que vous avez déjà (classes, professeurs, élèves, locaux).
Une session dédiée, à côté de l'horaire normal
Créez une session d'examens (décembre, juin, seconde session) : elle dispose de sa propre grille, sans toucher à l'horaire hebdomadaire, qui reprend tel quel après la session. Vous pouvez préparer la session suivante à l'avance, pendant que l'école tourne normalement.
Chaque matière, son format : écrit, pratique ou oral
Avant de placer quoi que ce soit, vous définissez le format de chaque matière pour chaque classe : examen écrit de deux heures, épreuve pratique au labo ou en salle informatique, oral avec un temps de passage par élève. Ces formats déterminent la place que chaque examen occupera dans la grille — plus de bloc « 2h » improvisé pour un oral qui en demandait quatre.
La grille horaire éditable, en glisser-déposer
Les examens se placent dans une grille jour × période, que vous ajustez par glisser-déposer : le math de 5e passe au jeudi matin, le néerlandais de 3e glisse à l'après-midi. Vous voyez la session entière d'un coup d'œil, classe par classe, et vous équilibrez la charge des élèves — pas deux gros écrits le même jour pour la même classe.
Les oraux par petits groupes, calculés pour vous
C'est le point qui fait déborder tous les tableurs : un oral ne convoque pas une classe, il fait défiler des élèves. Dans BellTime, vous indiquez la durée par élève, et l'application calcule la place réelle que l'épreuve occupe dans la grille, pour faire passer les élèves par petits groupes.
Surveillances et locaux, réglés dans la même grille
Chaque examen placé reçoit son local et ses surveillants. Les professeurs retrouvent leurs surveillances à côté de leurs propres examens : personne ne découvre le matin même qu'il était attendu en salle d'étude.
Des grilles imprimables par classe et par professeur
Une fois la session prête, imprimez : la grille par classe à distribuer aux élèves et aux parents, la grille par professeur avec examens et surveillances. Tout le monde a la même version — la bonne.
Questions fréquentes
Peut-on organiser des oraux par petits groupes ?
Oui, c'est prévu nativement. Pour un examen oral, vous indiquez la durée par élève : BellTime calcule la place nécessaire dans la grille et permet de faire passer les élèves par petits groupes, sur plusieurs créneaux. Plus besoin de bricoler les convocations dans un tableur.
L'horaire d'examens remplace-t-il l'horaire normal ?
Non, il vit à côté. La session d'examens est un horaire dédié, avec sa propre grille : l'horaire hebdomadaire habituel reste intact et reprend naturellement après la session. Vous pouvez préparer la session de juin pendant que celle de décembre est encore affichée.
Comment gérez-vous les surveillances et les locaux ?
Chaque examen placé dans la grille reçoit son local et ses surveillants. Vous voyez qui surveille quoi et où, et chaque professeur retrouve ses surveillances dans son horaire de session — au même endroit que ses propres examens.
Peut-on imprimer les horaires d'examens ?
Oui. BellTime produit des grilles imprimables par classe (à distribuer aux élèves et aux parents) et par professeur (examens et surveillances). Chacun sait où être, quand, et avec qui.
Les autres piliers de BellTime
Génération d'horaires
Une grille complète en quelques secondes : désidératas des profs, options et demi-groupes inter-classes, locaux, remplacements, exports PDF et iCal.
Découvrir →Présences réglementaires
Appel en classe, demi-jours comptés selon les règles FWB, justificatifs en ligne, registre imprimable prêt pour le vérificateur, alertes de décrochage.
Découvrir →Communication école-familles
Annonces de classe ou d'école, messagerie encadrée direction ↔ profs ↔ élèves ↔ parents, devoirs notifiés aux familles, copie e-mail.
Découvrir →Montez une session d'examens dans la démo
Entrez dans l'école de démonstration, définissez les formats d'épreuves et placez-les dans la grille par glisser-déposer. Accès immédiat, données fictives.