Le logiciel d'horaire scolaire qui transforme des semaines de puzzle en quelques secondes

🧩Le casse-tête de la rentrée, version école secondaire belge

Construire l'horaire d'une école secondaire en Fédération Wallonie-Bruxelles, ce n'est pas remplir une grille : c'est concilier les grilles horaires des différentes années, les options qui mélangent les classes, les cours de religion et de morale en parallèle, les professeurs à horaire incomplet, les locaux spécialisés… Une seule contrainte oubliée, et tout l'édifice s'écroule. Beaucoup de directions y consacrent l'essentiel de leur été.

BellTime prend toutes ces contraintes en entrée et propose une grille complète en quelques secondes. Vous relancez, comparez, ajustez — au lieu de tout refaire à la main.

🙋Les désidératas des professeurs, respectés d'office

Chaque enseignant (ou le secrétariat pour lui) encode ses désidératas : créneaux à éviter, créneaux à privilégier, jours d'indisponibilité, mi-temps. Le moteur de génération les traite comme de vraies contraintes, pas comme des vœux pieux.

🎭Options, religion et demi-groupes inter-classes, synchronisés

C'est la spécialité belge qui fait exploser les tableurs : les cours à choix regroupent des élèves de plusieurs classes, et doivent donc se donner au même moment dans toutes les classes concernées. BellTime gère ces regroupements nativement.

• Le cours de latin de 4e regroupe des élèves de 4A et de 4B : les deux classes ont ce créneau bloqué ensemble, et les élèves qui n'ont pas latin suivent leur autre option au même moment.
• Religion et morale se donnent en parallèle, chaque élève rejoignant son cours.
• Les demi-groupes (dédoublement de sciences, langues…) peuvent être synchronisés entre classes pour mutualiser professeurs et locaux.

🧪Les bons locaux, sans y penser

Déclarez vos locaux et leurs équipements une fois : la chimie se placera au labo, l'éducation physique au gymnase, et le moteur ne mettra jamais deux classes dans le même local à la même heure. Besoin qu'un cours reste dans un local précis ? Épinglez-le : BellTime respecte ce choix et optimise le reste.

🔄Un prof absent ? Le remplacement en un clic

L'horaire vit toute l'année. Quand un professeur s'absente, BellTime affiche les collègues réellement disponibles sur chaque créneau concerné. Vous désignez le remplaçant, les classes et les personnes concernées sont prévenues — sans note au tableau des valves ni chaîne de téléphone.

📚Plusieurs horaires, un seul publié

Travaillez sur autant de brouillons et de versions que vous voulez : un scénario avec le nouveau professeur de mathématiques, un autre sans ; une variante pour le deuxième semestre. Un verrou de publication garantit qu'un seul horaire est visible des professeurs, des élèves et des parents : personne ne consulte jamais un brouillon par accident.

📅Exports PDF A4 et abonnement iCal

À la publication, chacun reçoit ce dont il a besoin : un PDF A4 propre pour l'affichage en classe ou en salle des profs, et un abonnement iCal pour retrouver son horaire personnel — remplacements compris — dans Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook. L'horaire affiché est toujours le bon, puisqu'il n'y en a qu'un.