Le registre de présences conforme FWB, sans classeurs
Appel papier, billets d'excuse égarés, encodage en double et sueurs froides avant le passage du vérificateur : BellTime remplace tout cela par un registre tenu en temps réel, compté en demi-jours selon les règles de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Le problème : des classeurs, des billets et une obligation légale
Tenir le registre de fréquentation est une obligation réglementaire : les absences se comptent en demi-jours, chaque justificatif doit être qualifié, et le tout doit pouvoir être présenté au vérificateur de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Dans beaucoup d'écoles, cela repose encore sur des feuilles d'appel papier, des classeurs de justificatifs et un ré-encodage fastidieux au secrétariat — avec le risque d'erreur qui va avec.
BellTime prend la chaîne complète en charge : l'appel en classe, le comptage réglementaire, les justificatifs, le registre officiel et le suivi du décrochage. Une seule saisie, au moment où elle a lieu.
L'appel en classe, par les professeurs, en quelques secondes
Au début du cours, le professeur ouvre son espace BellTime : la liste de ses élèves est déjà là — y compris pour les groupes d'option qui mélangent la 4A et la 4B. Présent, absent, en retard : l'appel prend quelques secondes et alimente directement le registre. Le secrétariat voit en temps réel qui manque à l'appel dans toute l'école, sans attendre la remontée des feuilles.
Le comptage réglementaire en demi-jours, automatique
En FWB, ce ne sont pas les heures de cours manquées qui comptent, mais les demi-jours d'absence. BellTime applique cette conversion automatiquement, matin et après-midi, et distingue les absences justifiées des absences injustifiées. Le compteur de chaque élève est toujours à jour, sans calcul manuel ni tableur parallèle.
Justificatifs : motifs légaux, motifs recevables, demandes en ligne
Chaque absence est couverte — ou non — par un justificatif, qualifié selon les catégories en vigueur : motifs légaux (maladie avec certificat, convocation officielle…) et motifs laissés à l'appréciation de la direction. Les parents peuvent introduire leur demande de justification en ligne, depuis leur espace ; l'école valide ou refuse, et le registre est mis à jour dans la foulée.
Le registre officiel, prêt pour le passage du vérificateur
Quand le vérificateur annonce sa visite, il n'y a rien à préparer : BellTime produit le registre de fréquentation imprimable, avec le détail des présences, des absences et des justificatifs, dans un format pensé pour le contrôle. Ce qui prenait des journées de mise en ordre devient une impression.
Décrochage : alertes, suivi et courriers types
Le registre n'est pas qu'une contrainte administrative : c'est le premier détecteur de décrochage. BellTime surveille les compteurs de demi-jours injustifiés et alerte l'école quand un élève approche des seuils qui exigent une réaction. Un tableau de suivi met en évidence les situations à risque, et des courriers types (rappel aux parents, convocation) sont générés en un clic, pré-remplis avec les données de l'élève. Vous agissez tôt, avec une trace écrite propre.
Questions fréquentes
Le registre est-il conforme aux exigences de la FWB ?
Oui, c'est sa raison d'être : BellTime compte les absences en demi-jours selon les règles de la Fédération Wallonie-Bruxelles, distingue les absences justifiées et injustifiées, et produit un registre officiel imprimable, conçu pour être présenté tel quel lors du passage du vérificateur.
Qui fait l'appel, et quand ?
Chaque professeur fait l'appel depuis son espace, directement en classe, en quelques secondes : la liste des élèves du cours est déjà là, y compris pour les groupes d'option qui mélangent plusieurs classes. Le secrétariat garde une vue d'ensemble et peut corriger ou compléter à tout moment.
Les parents peuvent-ils justifier une absence en ligne ?
Oui. Depuis leur espace, les parents introduisent une demande de justification en ligne, avec le motif. L'école décide ensuite si le motif est légal ou recevable, et le registre est mis à jour en conséquence. Fini les billets papier perdus au fond du cartable.
Que se passe-t-il quand un élève accumule des demi-jours d'absence injustifiée ?
BellTime suit le compteur de chaque élève et alerte l'école lorsque des seuils sont atteints, pour que le suivi (contact des parents, courriers types fournis par l'application, signalement) parte à temps. Le tableau de suivi met en évidence les élèves à surveiller avant que la situation ne s'installe.
Les autres piliers de BellTime
Génération d'horaires
Une grille complète en quelques secondes : désidératas des profs, options et demi-groupes inter-classes, locaux, remplacements, exports PDF et iCal.
Découvrir →Communication école-familles
Annonces de classe ou d'école, messagerie encadrée direction ↔ profs ↔ élèves ↔ parents, devoirs notifiés aux familles, copie e-mail.
Découvrir →Sessions d'examens
Formats par matière (écrit, pratique, oral), placement en grille glisser-déposer, oraux par petits groupes, surveillances, locaux et grilles imprimables.
Découvrir →Faites l'appel dans l'école de démonstration
Entrez côté professeur pour faire l'appel, puis côté direction pour voir le registre et les compteurs de demi-jours se mettre à jour. Accès immédiat, données fictives.